Miete offen? Die Plattform sieht es zuerst:
Banking, Monitoring und Mahnwesen automatisch.
Wer viele Objekte vermietet, prüft Mieteingänge bislang von Hand und mahnt oft zu spät. Für Immofanten haben wir eine Plattform gebaut, die Bankkonten per FinAPI anbindet, jeden Mieteingang automatisch abgleicht und bei Ausfall selbst das Mahnwesen anstößt.
Ausgangssituation
Immofanten berät Vermieter und Hausverwalter im gesamten DACH-Raum. Deren Alltag hing an manueller Kontrolle: Für jedes Objekt musste geprüft werden, ob die Miete eingegangen ist, und ausbleibende Zahlungen fielen oft erst spät auf.
Blieb eine Miete aus, folgte das Mahnwesen von Hand, Mahnung für Mahnung, ohne saubere Historie. Je größer das Portfolio, desto mehr Zeit verschwand in diesem Abgleich, und desto leichter ging ein offener Posten unter.
Lösung & Vorgehen
Wir haben für Immofanten eine Multi-Tenant-Plattform gebaut, auf der jeder Vermieter sein Portfolio verwaltet und seine Bankkonten über FinAPI sicher anbindet. Immofanten tritt dabei als gebundener Agent unter der BaFin-Lizenz von FinAPI auf, sodass für die Kontoanbindung kein eigener Lizenzantrag nötig ist.
Die Plattform gleicht eingehende Transaktionen automatisch mit den erwarteten Mieten ab und zeigt pro Objekt, was offen ist. Bleibt eine Zahlung aus, startet das Mahnwesen selbstständig, mit nachvollziehbarer Historie und einem Admin-Ticketsystem für Sonderfälle.
Technisch ist das Backend die Single Source of Truth: Zod-Schemas erzeugen sowohl die API-Doku als auch die typsicheren Frontend-Hooks, und Datenbank-Writes aktualisieren die Oberfläche per SSE ohne manuelles Nachladen. Bedient wird alles als installierbare PWA, auch mobil.
Der Vermieter verbindet seine Bankkonten per FinAPI (Access B2X, PSD2). Immofanten läuft als gebundener Agent unter der Lizenz von FinAPI, ganz ohne eigenen BaFin-Antrag.
Die Plattform ordnet jede Transaktion automatisch dem passenden Objekt zu und zeigt im Dashboard, welche Miete eingegangen ist und welche offen bleibt.
Bleibt eine Zahlung aus, erzeugt die Plattform die Mahnung selbstständig, dokumentiert jeden Schritt und übergibt Sonderfälle an ein Admin-Ticketsystem.
Objekte, Dokumente und Finanzberichte pflegt der Vermieter über einen Wizard und einen ZIP-Export selbst, abgesichert mit 2FA und Magic Link.
Ergebnis
Statt jedes Konto einzeln zu prüfen, sehen Vermieter bei Immofanten heute auf einen Blick, welche Miete eingegangen ist und welche fehlt. Der Abgleich läuft automatisch im Hintergrund, sobald die Bankkonten angebunden sind.
Bleibt eine Zahlung aus, kümmert sich die Plattform selbst um die Mahnung, inklusive Historie. Die Basisversion wurde termingerecht zum Richtfest des Kunden vorgeführt und läuft auf dem eigenen Server von Immofanten.
- Mieteingänge Konto für Konto manuell geprüft
- Ausfälle fallen oft erst spät auf
- Mahnungen von Hand, ohne saubere Historie
- Mieteingänge automatisch je Objekt abgeglichen
- Offene Posten sofort im Dashboard sichtbar
- Mahnwesen startet selbstständig, lückenlos dokumentiert
„Wir wollten unseren Vermietern die manuelle Kontrolle komplett abnehmen. DPA+ hat dafür eine Plattform gebaut, die Bankkonten anbindet, jeden Mieteingang automatisch abgleicht und bei Ausfall selbst mahnt. Offene Posten sieht man jetzt sofort, statt Konto für Konto zu prüfen.“
Wiederkehrende Finanzabläufe automatisieren?
Wir schauen uns eure Prozesse an und zeigen in einem kurzen Gespräch, wo eine eigene Plattform Banking, Abgleich und Mahnwesen zuverlässig übernimmt.