Eigene Software
CRM, ERP und Portale, gebaut um euren Betrieb, nicht um ein Fertigprodukt.
Zum ProzessAus all euren Tools
wird ein System.
Wir bauen das eine Programm, in dem euer Betrieb läuft: Aufträge, Kunden, Rechnungen, alles an einem Ort. Eure Werkzeuge bleiben im Einsatz: Wir verbinden sie zu einem System, das euch gehört.
Euer Analyse-Terminmit Daniel & Jannik
Jede Woche seht ihr das System wachsenKein Lock-in: Code und Daten gehören euchEU-Hosting, AVV inklusive
5,0 auf Google & Trustpilot30+ Systeme im Live-Betrieb bei inhabergeführten Mittelständlern.
Drei Schritte. Ein System.
Erst verbinden wir eure Tools. Dann bekommt ihr ein Dashboard, das zu 100 % passt. Dann übernehmen KI-Agenten die Routine: Sie arbeiten Aufgaben fertig vor, ihr klickt nur noch auf Freigeben.
Sichten und verbinden
Wir schauen, was ihr schon nutzt: CRM, Buchhaltung, Mail, Kalender, Excel. Dann verbinden wir die Werkzeuge über Schnittstellen, statt sie zu ersetzen. Eure Daten fließen ab jetzt zusammen.
Ergebnis: Kein Abtippen mehr zwischen zwei Programmen.
Ein Dashboard, das zu 100 % passt
Auf die verbundenen Werkzeuge setzen wir eure eigene Oberfläche: Software, die eure Abläufe abbildet, nicht die einer Standardlösung. Code und Daten gehören euch, gehostet in der EU.
Ergebnis: Ein Ort, an dem alles zusammenläuft.
Agenten übernehmen die Routine
Vom Dashboard aus starten Agenten die wiederkehrende Arbeit: Anfragen sortieren, Rechnungen vorbereiten, Berichte füllen. Jeder Vorgang endet bei euch: Ihr prüft und gebt frei.
Ergebnis: Die Routine läuft, die Entscheidung bleibt bei euch.
Jeder Bereich. Eine Oberfläche.
Ob Vertrieb, Projekte, Support, Buchhaltung oder Recruiting: Wir bauen die Oberfläche, die zu euren Abläufen passt, und binden die Software an, die ihr schon nutzt. Weil dann alle Daten an einem Ort liegen, können Agenten darauf ganze Aufgaben erledigen: vorbereitet bis zu eurer Freigabe.
Nachbildung einer Vertriebs-Pipeline: drei Spalten von Anfrage bis Auftrag, eine Karte wartet mit fertigem Angebot auf Freigabe.
Nachbildung eines Projektplans: fünf Projekte als Balken über die Wochen, darunter zwei Vorgänge mit Status.
Nachbildung einer Support-Warteschlange: Kennzahl-Kacheln, darunter offene Fälle nach Priorität mit Wartezeit und Status.
Nachbildung eines Bank-Abgleichs: Kennzahl-Kacheln, darunter Bankumsätze mit Haken je zugeordnetem Beleg und ein Vorschlag zur Freigabe.
Nachbildung einer Kandidaten-Pipeline: drei Spalten von Neu bis Gespräch, Karten mit Kandidaten und Rollen.
Eigene Software für euren Betrieb. Verbunden mit allem, was ihr schon nutzt.
Wir docken an eure Werkzeuge an, statt sie zu ersetzen.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten.
Individuelle KI-Systeme
Automatisierung direkt in euren Abläufen, vom Postfach bis zur Telefonie.
Zum Prozess
DPA+ SaaS
Unser Social-Media-Produkt schreibt und plant Beiträge, über 100 Nutzer arbeiten damit.
sma-agent.deVom Erstgespräch zum laufenden System.
So machen wir aus euren Insellösungen ein neues Gesamtsystem.
Analyse
Konzept
Build und Revisionen
Betrieb
Wir nehmen im Gespräch auf, wie ihr heute arbeitet: welche Tools, welche Abläufe, wo Zeit und Marge verloren gehen. Danach sagen wir ehrlich, ob sich ein System lohnt und womit ihr anfangen solltet. Auch wenn die Antwort Nein ist.
Ergebnis: Eine ehrliche Einschätzung, ob sich das lohnt.
Wir entwerfen die Architektur und die Schnittstellen zu euren Werkzeugen, legen den Umfang je Baustein fest und planen den Weg bis zum Go-Live. Am Ende steht ein fester Umfang, den beide Seiten unterschreiben.
Ergebnis: Zeitplan bis zum Go-Live, schwarz auf weiß.
Wir bauen das System und zeigen euch jede Woche den Stand in einer Revision, damit ihr früh gegensteuern könnt. Getestet wird mit euren echten Daten, danach Übergabe und Einweisung eures Teams.
Ergebnis: Ein System, das mit euren echten Daten läuft.
Das System läuft bei euch im Alltag. Wir übernehmen Monitoring und Wartung, bauen neue Module, wenn euer Betrieb sie braucht, und bleiben eure festen Ansprechpartner.
Ergebnis: Ein System, das mit euch mitwächst.
Echte Projekte, echte Ergebnisse.
Sechs echte Kundenprojekte, jede Karte führt zur ausführlichen Case Study.
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KI-Agenten übernehmen den Kundenservice 98 % weniger manueller Support-Aufwand KI-Agenten übernehmen Tracking, Garantie und Retouren, ein Mensch bleibt nur für Sonderfälle. 
Julian Buckelmund Gründer · StahlGear - B2B-Akquise läuft automatisch >50.000 € Zusatzumsatz im B2B-Vertrieb Ein System findet, qualifiziert und schreibt passende B2B-Firmen automatisch an.
Guido Huber Geschäftsführer · Skapetze - Das Angebots-Tool rechnet live mit 80 % schnellere Angebote Aus dem fehleranfälligen Excel-Kalkulator wurde ein Web-Beratungstool mit Live-Kostenschätzung.
David Köhnlein Vertrieb · Taglieber Holzbau - Investment-Factsheets auf Knopfdruck 20 Sek pro Factsheet statt 30 Minuten Wohnung wählen, Daten eingeben: Das persönliche Investment-Factsheet kommt als fertiges PDF.
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Content-Prozess als eigenes SaaS 90 % des Content-Prozesses automatisiert Ein KI-Agent-System übernimmt Social-Media-Content von der Idee bis zur Veröffentlichung.
Heidrun Keim Geschäftsführerin · XC Consultants - Eine Infrastruktur, die mitwächst 50 → 300 Mitarbeiter skaliert Eine zentrale KI-Infrastruktur trägt Recruiting, Training, Einsatzplanung und Abrechnung.
Daniel Aram Geschäftsführer · DA Direktvertrieb
„Jannik und Daniel haben für uns eine zentrale KI-Plattform gebaut, über die wir unser gesamtes Team steuern. Statt Tool-Chaos, eine skalierbare, durchgängige Lösung.“
Daniel Aram Inhaber · D.A. Direktvertrieb - Ein System statt fünf Tools
- Alle Daten & Aktivitäten im Dashboard
- Automatisierte Trainings per Voice-Agent
„Endlich kein Excel-Chaos mehr. Heute erstellen wir individuelle Immobilien-Factsheets in Sekunden statt Stunden.“
Peter Paukert Geschäftsführer · Immofanten - Factsheets in Sekunden statt Stunden
- Automatisierter PDF-Export, kein Copy-Paste
- Individuelle Berechnungen pro Wohneinheit
Eure Daten bleiben da,
wo sie hingehören.
EU-gehostet und modellagnostisch: Das KI-Modell ist jederzeit austauschbar. Quellcode und Daten gehören euch, nicht uns.
✓DSGVO-konform, AVV inklusive ✓Modell jederzeit wechselbar ✓Keine Weitergabe eurer Daten
Hetzner, IONOS, OVHcloud und Nebius
Ihr redet mit denen,
die bauen.
Kein Vertrieb, keine Übergaben: Wer euch im Erstgespräch zuhört, konzipiert die Lösung und setzt sie auch um.
✓Feste Ansprechpartner ✓Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb
Das werden wir oft gefragt.
Und wenn eure Frage fehlt: Im Analyse-Termin beantworten wir sie direkt.
Für wen arbeitet DPA+?
Für inhabergeführte Mittelständler mit 5 bis 50 Leuten, vom Handwerksbetrieb über Industrie und Maschinenbau bis zur Beratung. Was euch verbindet: Eure Prozesse laufen stabil und sollen wachsen, ohne dass ihr dafür laufend neue Leute einstellen müsst.
Was unterscheidet euch von einer Agentur?
Wir starten beim Prozess, nicht beim Tool. Bevor wir bauen, verstehen wir euren Ablauf so genau, dass die Lösung tief im Tagesgeschäft sitzt. Dazu ist die Architektur modellagnostisch: Das KI-Modell dahinter bleibt austauschbar und wird im Hintergrund gewechselt, sobald ein besseres verfügbar ist, ohne dass euer System neu gebaut werden muss. Kurz gesagt: Wir bauen das System, nicht die Demo.
Warum kein No-Code-Baukasten?
No-Code trägt bis zu einer gewissen Komplexität, danach wird es fragil. Eure Systeme sollen Jahre laufen: Dafür bauen wir eine echte Code-Basis mit sauberer Infrastruktur und übernehmen im Betrieb die Verantwortung, statt euch mit einem eingefrorenen Baukasten allein zu lassen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Typisch sind 2 bis 3 Wochen bis zum ersten produktiven Modul. Komplexe Systeme mit mehreren Integrationen brauchen 4 bis 8 Wochen. Ihr seht in wöchentlichen Revisionen jederzeit, wo wir stehen.
Zeig uns einen Ablauf, der jede Woche gleich läuft.
Ein Satz reicht. Kein KI-Workshop, kein 40-seitiges Konzept: Wir sagen euch ehrlich, ob sich das lohnt, und auch, wenn nicht.
